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科旭郵件短信平臺

發布日期:2021-12-27 15:15瀏覽次數:
創新型管理模式  輕松實現信息資源短信群發
一、       概述
  科旭郵件短信平臺是沈陽科旭軟件開發有限公司在前期調研的基礎上,自主研發的一款創新型管理軟件,適用于政府、機關及各類企事業單位。
  通過搭建郵件短信平臺中的短信群發功能,可實現部門內部之間、部門與部門之間的信息溝通,并可對外部公眾、單位發布各類服務信息,如會議通知、工作催辦、向辦事人通告行政許可事項的辦理結果等。同時,郵件短信平臺也可與業務系統結合,在工作上形成了與辦公網長短互補、系統組合的優勢,輕松實現一鍵管理,一步到位。
二、       基本模塊簡介
■    郵件管理模塊:
  郵件管理模塊是郵件短信平臺的主要應用系統之一,能方便地實現信息傳遞、交流、共享等功能,是實現員工間、上下間交流、共享的有效途徑。可設置多個郵箱帳號,接收、發送、回復電子郵件,可結合通訊錄選擇郵件地址,可以建立樹狀目錄管理郵件,能根據各種條件高效地查詢郵件,用戶在線時系統可定時自動接收發送郵件。郵件內容都保存在OA服務器上,方便靈活的查詢利用。
■    短信應用模塊:
  短信模塊可以通過接口程序與其他管理軟件系統結合。【包括硬件(無線收發設備)和軟件平臺】。為客戶建立一個綜合性信息平臺,進一步結合固話短信、語音系統結合。
  1、通知能以消息方式主動提醒相關人員,必要時可以以手機短信方式通知。
  2、可以隨時察看通知的收閱情況,保證信息傳遞的有效性。
 
  3、可以對歷史通知進行全文檢索。
■    系統通知模塊:
  通知可以具體指定接收人或者接收部門,同時以消息的方式主動通知相關人員,必要時也可以以手機短信的方式通知用戶。通知可以設定是否公開,提供靈活的安全性。可以對歷史通知進行全文檢索。通知內容不僅支持文字,也支持圖片和多媒體內容。
  1、通知能以消息方式主動提醒相關人員,必要時可以以手機短信方式通知。
  2、可以隨時察看通知的收閱情況,保證信息傳遞的有效性。
  3、可以對歷史通知進行全文檢索。
  4、通知可以設定是否公開,提供靈活的安全性。
■    網絡硬盤模塊:
 “網絡硬盤”是一種專屬的存儲空間,用戶通過登錄OA系統,可方便上傳、下載文件,而獨特的分享、分組功能更突破了傳統存儲的概念。與其他同類產品相比,“網絡硬盤”具有直觀預覽、分組管理、權限訪問、穩定安全的四大特點。
  1、分享資源:通過它,常用資料、文件等等都可以共享給每個登錄用戶。網絡硬盤擁有他的優勢,只需要上傳一次,他可以根據用戶的下載速度節省相應的時間。并且可以永久備份。
  2、權限管理:重要文件資料可以劃分權限某些用戶才有下載權限,大大加強了資料的保密性。
■    工作計劃模塊:
  工作計劃:計劃安排實現對日常工作計劃的書寫,并可制定某些用戶可以查看。書寫工作計劃者可以對自己的以往工作總做計劃進行瀏覽、修改。
  工作日志:員工的工作日志可以使工作任務負責人方便的進行員工管理,可以細到每人每日的日志提交功能,極大的提高了管理的精確性,實時性。同時也為將來的工作考評提供了準確、翔實的數據。
■    通訊錄模塊:
  包含個人通訊錄和公共通訊錄,通訊錄按組進行管理,公共通訊錄中自動包含內部通訊錄組,內部通訊錄取自于系統的用戶信息,信息充分共享。普通用戶可在個人通訊錄添加通訊信息;授權用戶可在公共通訊錄添加人員通訊信息。
三、       可實現的功能及特點:
■功能:
  1、短信發送:單發、群發、定時發送。
  2、短信接收:保存到收信箱、自動轉發。
  3、可以設置多個郵箱帳號,接收、發送、回復郵件。
  4、可結合通訊錄選擇郵件地址,可以建立樹狀目錄管理郵件。
  5、內容都保存在OA服務器上,查詢方便靈活。
  6、能根據各種條件高效地查詢郵件,用戶在線時系統可定時自動接收發送郵件。
  7、用戶管理:多用戶管理、多權限設置。
  8、客戶管理:自由分組、查詢、統計。
  9、日志清單:查詢歷史發送記錄詳情。
■特點:
  一、全網特服號,支持全國號碼發送與接收。
  二、公用通訊錄信息隨時隨地同步。
  三、自動定時發送,不上網短信照樣可以發。
四、       安全體系
  科旭郵件短信平臺能夠在用戶標識、身份驗證、數據存儲權限、文件密級和電子簽名等多個層次上實現安全控制,安全措施有效可信。如以往所擔心的敏感信息泄露、黑客侵擾、網絡資源的非法使用以及計算機病毒等威脅管理上的諸多安全問題,都將得到全面有效地控制。
五、       適用對象及成功案例
■使用對象:政府機關、公安系統、軍隊系統、涉密單位及國家重點部門、企事業單位等都可通過引進智能一卡通管理系統來進行安全、科學、有效地信息化管理。
■成功案例:某資源局

                   某研究院

 

 

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